葡京赌城葡京赌城|你会用ABC分类法,给工作排序吗?

2020-01-08 10:12:02

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【一】

什么是abc分类法?

某部门主管因患心脏病,遵照医生嘱咐每天只能工作三四个小时。他很惊奇地发现,这三四个小时所做的事在质与量方面,与以往每天花费八九个小时所做的事几乎没有两样。

他所能提供的唯一解释是:他的工作时间既然被迫缩短,他只好将它用于最重要的工作上,这或许是他得以维护工作效能与提高工作效率的主要原因。

产生的这种现象也就是平常我们所说的“80对20规则”。该规则由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托提出,指代任何一组事物中关键的只占少数,次要的占据多数。

abc分类法则是根据该规则,按工作的重要性进行分类管理的时间运筹管理方法。通过合理分配时间和力量到a类——即总数中的少数部分,你将会得到更好的结果。

【二】

如何划分abc三个等级?

具体划分工作展开之前,你需要罗列出你的任务清单,将自己的工作看成一个有机的整体。然后,分析每项工作在系统中的作用。在分析时,你可以对自己提出三个问题:

能不能取消它?

能不能与其他工作合并?

能不能用简便的方法来代替?

经过这一过程后,再根据工作的重要性、关键性、迫切性和有效性分为abc三类。

a类是最重要的、最迫切、会产生重要效果和影响的工作,对这类工作应当确信:必须做好,现在必须做,必须亲自做。这类工作只占工作量的20%左右,但必须花费70%-80%的时间去完成。

b类是比较紧要和迫切,但无太严重后果和影响的工作。这类工作最好由自己去做,也可委托别人去办。这类工作占总工作量的30%-40%,所花费的时间一般应控制在20%-30%。

c类是无关紧要,不迫切,影响小,无严重后果的工作,可以不做或交由别人去处理。这类工作虽占工作量的40%-50%,但要尽量把时间的花费控制为零。

但需要注意的是,这里的abc等级只是相对的,它们完全取决于你的价值标准。

【三】

为什么叫abc分类法?

abc分类法是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。该方法主要将事物分为a、b、c三类。试想:

如果仅将事物分为a、b两类,是否会失之于粗疏?

可如果将事物分为abcd类,甚至更多,是否又过于细致,难以实施?

俗话说:事不过三。三是一个稳定的数字,就如三角形是最稳定的图形一样。当类别超过一定的数量,那么它将会向相反的方向发展。

【四】

abc等级一成不变吗?

我们已经知道,abc等级的划分取决于你的价值标准,因而,它们并不是一成不变的。

①abc的优先次序会随着时间的推移而变化。今天的a级活动很可能会成为明天的b级活动,而今天的b级活动到了明天也可能会升级为a级活动。例如:

今天你可能会因为某件工作所带来的结果而把这件工作列为a级活动,但如果在完成工作的过程当中,你发现自己并不喜欢这件工作,你很可能就会将其改变为b级活动。

②根据你决定在某个项目上所投入的时间不同,你的活动次序也可能会发生变化。例如:

你花两个小时写一份报告来取悦你的上司(虽然对你来说这是一项c级活动)。但最后你用了4个小时来给他留下深刻印象(现在这项活动成了b级活动),而后来你发现你能够就工作提出更多问题,并投入10个小时来解决这些问题的话,你就可以为自己所在公司或部门做出更大的贡献(这时它就成了一项a级活动)。

所以,你需要做的是不断调整自己的次序安排,以便最有效地利用当前时间。

【五】

abc归类后,如何实施?

应全力以赴投入a类工作,做到专心致志,直到最后完成,取得成果后,再转入b类工作;

c类工作能减则减,如有必要可将其纳入b类。这样就减少了许多次要的、无成果的工作,同时也避免了时间的浪费。

作者:精读君(微信/qq公众号:精读)

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